Der Mittelpunkt einer jeden Brandschutzorganisation ist der Gedanke, dass für ein betreffendes Fachgebiet innerbetriebliche Regeln aufgestellt werden, an die sich die jeweils angesprochenen Mitarbeiter halten.
Der Schritt von einzelnen Parametern in Qualität, Umwelt-, Arbeits- und Brandschutz zu einem integrierten System ist anwendbar, wenn ein Mitarbeiter in ein und derselben Tätigkeit zugleich die Qualität des Betriebsablaufes beeinflusst und Einwirkungen auf den Brandschutz ausübt sowie die Regeln des Arbeits- und Umweltschutzes mit beachtet. Hierzu können Mitarbeiter-Unterweisungen mittels E-Learning bereits ab einem Mitarbeiter bis hin zu mehreren 1000 Mitarbeitern individuell durch die IKOMS GmbH genutzt werden.
Unterweisung Programm Software
Online-Unterweisungen der Mitarbeiter im Arbeits- und Gesundheitsschutz erfolgen mittels einer Softwareplattform über einen Web-Browser. Eine Installation in Ihrem Unternehmen ist nicht erforderlich. Sie sparen somit Zeit und Kosten und steigern gleichzeitig die Effektivität Ihrer Unterweisungen.
Unser interaktives Lernprogramm (Unterweisung Programm Software, kurz UPS) bietet Basisinformationen, die um arbeitsplatzspezifische Unterweisungen nach dem Arbeitsschutzgesetz und den Unfallverhütungsvorschriften ergänzt werden können.
Die Softwareplattform der IKOMS GmbH ist …
…plattformübergreifend kompatibel (Mac, Windows, IOS, im Web etc.),
…eine Datenbank der neusten Generation,
…grafisch anspruchsvoll dennoch benutzerfreundlich,
…24 Stunden erreichbar ohne Unterbrechungen.
Jeder Mitarbeiter erhält per E-Mail seine Zugangsdaten und kann über das Internet seine Unterweisungsthemen in einen überschaubaren Zeitrahmen bei freier Zeiteinteilung innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens bearbeiten.
Nach erfolgreichem Test erhält der Teilnehmer ein einsprechendes Zertifikat.
Flexible Mitarbeiterunterweisung
Die verschiedenen Unterweisungsmodule decken die ganze Bandbreite des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie des Brandschutzes für unterschiedliche Branchen ab. Die Unterweisungsthemen und -inhalte werden für jeden Kunden auf dessen Bedürfnisse abgestimmt.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
• Einfache Administration und Unterweisung aller Mitarbeiter,
• Themengebiete individuell auf jede Person zugeschnitten,
• Belehrungen individuell auf die betrieblichen Wünsche entwickelt,
• Testrahmenbedingungen werden betriebsspezifisch festgelegt,
• Universale Lizenzverwaltung / Führung z.B. eines digitalen Verbandbuchs,
• Möglichkeit von Gruppenunterweisungen,
• Flexible Testzeiträume unabhängig von anderen Teilnehmern,
• Kundennaher Support und Betreuung,
• Virtuelle Rundgänge für Brandschutzeinrichtungen und Arbeitssicherheitsthemen,
• Ermittlung erforderlicher Qualifikationen,
• Dokumentation,
• Anforderungsvalidierung durch die Betriebsverantwortlichen,
• Möglichkeiten zum Monitoring,
• E-Mail Benachrichtigung,
• Berücksichtigung in den TO-DO-Listen,
• Bereitstellung erforderlicher Dokumente über das integrierte Medienzentrum
Unterweisung Programm Software -UPS- online
Eine ansprechende Aufbereitung der Informationen erhöht die Motivation und den Lerneffekt. UPS können Sie als Web-Anwendung nutzen. Es handelt sich hierbei um eine unternehmerische („Software as a Service") Unterweisungslösung, kurz SaaS.
Sie als Kunde beziehen die Software als Dienstleistung über das Internet, deren Betrieb und Wartung verbleiben beim Anbieter – der IKOMS GmbH.
Vorhandene Präsentationsfolien im gewohnten Layout können übernommen werden. Ebenso lassen sich ganz neue Präsentationen erstellen. Bilder und Videos geben multimediale Lern-Erlebnisse wieder. Schulungspakete werden mit benutzerfreundlicher Navigation bereitgestellt.
Vorteile durch E-Learning
Mit unserer Softwarelösung verringern Sie Ihren Verwaltungsaufwand und sparen Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter durch:
• Flexible Durchführung (Ort und Zeit)
• Kein Organisationsaufwand für Präsenzschulungen
• Kein Verpassen der Unterweisung aufgrund von Termindruck, Krankheit, etc.
• Geringe Nutzerkosten
• EDV-gestützte Auswertung von Durchführung und Dokumentation der Unterweisungen
• Webbasierte Anwendung: keine Software-Installation erforderlich
Qualifikationsmanagement
Mit dem UPS-Management steht Ihnen eine leistungsfähige Online-Softwarelösung zur Verfügung, welche Ihnen jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand von erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen (z.B. Schulungen, Unterweisungen) und über den Stand tatsächlich vorhandener Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter gibt.
Durch die Möglichkeit der Zuordnung von erforderlichen Qualifikationsmaßnahmen zu Tätigkeiten, Arbeitsplätzen, Betriebsmitteln, Gefahrstoffen, etc. wird ein Abgleich mit vorhandenen Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter möglich und den damit verbundenen gesetzlichen Forderungen entsprochen.